2023年季度工作报告5篇-亚博安卓
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2023年季度工作报告篇1
20xx年是xx城市项目开局之年。在公司领导的关怀和支持下,项目部全体员工齐心协力,顽强拼搏,克服了种种困难,取得了良好的业绩,在长泰集团发展具有里程碑意义,为今后集团大发展,实现新跨越进行了有益探索,积累了成功经验。现将20xx年度工作总结如下:
一﹑开局良好,成效显著
xx城市前期工作相对详细,比较扎实。我们实地考察了、等三十多个名盘,搜集了大量楼盘资料。经过大量市场调研,多次论证。对项目周边消费群体和xx市区所有楼盘,尤其是xx项目进行了详细调研,确定了xx城市包括市场定位和开发理念在内的全程策划方案。把xx城市打造成xx品牌楼盘和xx集团示范项目。在住宅开发上注重品质,打造品牌;在产品定位上追求差异,提高档次,形成核心竞争力和颇具特色的产品策略。这是产品一经上市,就受到广大消费者青睐的主要原因。
二、逆市热销,顺利开盘
x月x日,xx城市一期顺利开盘。当日凌晨四.五点,就有客户来到国际酒店排队买房。上午九时公开选房活动开始,不到三个小时,成交客户150多批,当日可回收现金多万元,在楼市低迷的氛围里,xx城市逆市飞扬,势头强劲,被业界誉为“xx城市”现象,大大提升了楼市的自信指数,在x刮x起了一股“xx城市风”,引起了社会各界,尤其是业界的广泛关注和强烈反响。
顺利开盘后,销售部全体置业顾问们在经理田妮带领下,采取“双节优惠”、“特价房”、“现房加推”、“老带新”、郊县巡展、客户回访、市区发单等措施,掀起了一个又一个销售热潮。大打“亲情牌”,中秋节为客户送月饼,年前为客户送台历,“老带新”送购物卡等措施,赢得了客户好评和市场份额。
x月x日,举办了xx城市首届中外文化交流活动。来自大洋彼岸的三位美国朋友就婚姻问题与50多位客户,嘉宾进行了广泛交流,取得了业主好评。截止年底,实际成交客户多批:实际回收资金多万元,为公司赢得了可观效益和良好声誉。xx城市荣获x年xx市品牌楼盘;x月x日再次荣获20xx年楼市金鼎奖――最宜居住宅奖项。这是xx集团发展获得的第一个市级楼盘金奖。
三、主体施工,进展顺利
xx城市一期工程(1#、2#商住楼),x月初正式进入主体施工阶段。经过八个多月顽强拼搏,克服种种技术难题,保品质、保安全、战严寒、斗酷暑、赶时间、拼速度,终于在x月x日荣耀封顶。年底顺利完成砌体施工,x月x日通过市质监站主体验收,x月x日通过市住建局市级文明工地验收,为下一步安装和装饰工程创造了有利条件。
xx城市二期工程(3#、4#住宅楼)完成了拆迁、勘察、方案论证和施工图设计任务。预计今年x月正式动工建设。
四、稳定人员,建立机构
在项目部条件较差的情况下,做好人员稳定工作十分重要。稳定人员是做好项目部工作的前提条件,事关公司长远发展。2月21日项目部各部门正式组建,下设6个部:即工程部、销售部、监理部、行政部、财务部。配备人员共28名。为充分调动项目人员的积极性和工作热情,项目部领导经常深入基层,了解情况,关心员工,帮助员工,充分发挥员工工作主动性、积极性和创造性。
10月22日,举办了以《责任与发展》为主题的青年员工座谈会。项目总经理孟渭泰发表演讲《职业生涯规划与定位》,使参会青年员工深受鼓舞。项目部还明确了各部门工作职责和各岗位人员职责,领导分工及例会制度。在三部合一,职能交叉,首次尝试扩大劳务承包的新形势下,不断完善,逐渐提升,使项目部各项工作得以顺利进行。
五、展望20xx年项目部重点做好以下工作:
1、明确职责,分工负责,充分调动每个人的积极性和工作热情,全力做好20xx年项目部各项工作。
2、提前完成一期工程(1#2#商住楼)安装、室外配套等全部工程,力争提前2个月交付使用,确保客户提前一个月入住。
3、完成地下车库及西边绿化景观工程。二期工程(3#、4#住宅楼)在完成地下室内外回填后,力争完成主体6层以上。
4、xx城市二期争取下半年开盘,本年度力争实现销售收入1.2亿元,再创历史新高。
2023年季度工作报告篇2
三个月以来,我牢记服务领导、服务机关、服务群众的工作职责,不怕困难、团结协助,较好地完成了各项工作任务。现将这几个月来的工作总结如下:
一、加强学习,不断提高思想政治素质和业务水平
乡党政办公室作为综合性的办公室,承担的工作职责较多,工作又十分琐碎,做起来千头万绪,这就要求办公室的人员务必有较高的思想政治素质和业务水平才能胜任,否则工作起来就会无从下手,顾此失彼。今年以来,我认真学习党的各项方针政策,不断提高自身的思想政治素质;认真学习公文写作、如何做好办公室工作等业务知识。透过学习,想政治素质和业务水平有了很大的提高,各项工作有条不紊开展,并取得了较好的工作效果。
二、加强锻炼,做好领导分配的各项工作任务
第一季度,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,认真完成领导交办的各项任务,努力做好本职工作。
1、认真配合完成村“两委”换届工作。
去年年底到今年2月份,我乡进行了村“两委”换届选举工作。在选举过程中,从推选村民选举委员会、选民登记到预选、正式选举,我们都本着“严格依法办事、处处有据可查、坚决杜绝漏洞”的原则,精心组织,周密部署,做到一个步骤不省略,一个细节不忽视。从选举之前的宣传工作、明白卡的制作到选举之时选票的制作与发放、选举之后计票与统计等各个环节我都参与其中,认真负责的完成了分配的各项工作。
2、精神礼貌工作。
党政办分工我主要负责精神礼貌建设的材料,第一季度以来,我乡精神礼貌建设主要开展了以下几项活动:用心组织开展第十一个“公民道德建设月”活动,认真学习文件精神,安排部署集中活动方案;开展乌什塔拉乡首届道德模范评选活动;用心组织参与“天翼杯”精神礼貌知识竞赛,精神礼貌建设和“3·15”国际消费者权益有奖知识问答活动;动员参加“春暖三月雷锋精神”读书征文大赛活动。同时认真筹备建立自治区级精神礼貌机关的各项工作,完成精神礼貌职责体系分解,按部就班准备各项材料工作。
3、团委工作。
主要协助专职副书记做好团的自身建设和基础工作,负责志愿者服务活动和其他日常工作。第一季度以来,团委主要开展了如下活动:组织青年志愿者参加“学习雷锋奋斗青春给力和硕”为主题的学雷锋志愿服务活动和“爱国卫生日活动”;认真组织进行“走进青年”活动。
4、办公室其他工作。
同时在办公室还负责会务通知、会场布置以及办公室日常工作。办公室工作能够说是服务性工作,既要对外也要对内服务。在工作中要做到“三勤”,即嘴勤、手勤、脚勤:在接待群众来访办事时,要主动询问是否有需要办理的事情,遇到办不了的证明材料耐心向其解释清楚,或帮忙联系经办人;收集整理材料时,全面准确的了解各方面工作的开展状况,及时总结汇总,向领导汇报。
回顾第一季度的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己的不足之处:
首先,在理论学习上远不够深入,尤其是将理论运用到实际工作中去的潜力还比较欠缺;
其次,在工作上,工作经验尚浅,尤其是在办公室呆的时间多,深入村里的时间过少,造成调研不够,状况了解不细,给工作带来必须的影响,也不利于尽快成长;
再次,在工作中主动向领导汇报、请示的多,相对来说,为领导出主意、想办法的时候少。
在以后的工作中,我必须会扬长避短,克服不足、认真学习、发奋工作、用心进取、尽快成长,把工作做的更好,为人民群众做的更多,贡献做的最大。
2023年季度工作报告篇3
20__年12月份,按照首都社会治安综合治理责任制考核的要求,平谷团区委积极做好首都社会治安综合治理内容进行了自查,并接受了团市委、首都综治委等相关部门的考核。经考核,平谷团区委在20__年首都社会治安综合治理工作任务中得到了满分,为__区争创“首都社会治安综合治理先进区县”做出了积极努力。20__年,平谷团区委积极对照首都社会治安综合治理工作内容,主动开展工作,现将第一季度工作情况总结如下:
一、进一步加强法制校长队伍建设
由于部分法制校长工作变动,20__年中,联合公、检、法、司以及区教委对部分法制校长进行了调整,法制校长与各中小学校结对做到了“一对一”结对,更好地开展了法制教育工作,全区各中小学校法制校长的配备率达到100%,每学期至少对学生开展1次法制教育课和1次德育教育课,法制校长已经成为维护未成年人合法权益、预防和减少未成年人违法犯罪的一支重要力量。各位法制校长充分发挥了自己的专业特长,认真履行法制校长的职责和义务,在所结对学校开展了形式多样、寓教于乐、丰富多彩的法制宣传教育活动。
二、进一步深入开展在校生法制教育
充分发挥学校的主渠道作用,联合区教委把法制教育列入了中小学的教学大纲,在中小学普遍开设了法制课,做到了法制教育、教材、课时、师资的“四落实”。同时根据学生的年龄特征和心理特点,积极地进行引导,每学期至少开展2次法制教育活动,把法制教育融入到学生的各种活动中,如组织演讲会、歌咏比赛,知识竞赛,绘画、征文、法制专刊展评、演讲比赛等活动均安排法制教育专题或插入法制教育内容,把法制教育与培养学生成材有机地结合起来,内容贴近生活,解决实际问题,提高了学生对法律知识的了解和政策法规的认识,增强了学生对错误思想和不良影响的抵制力。
三、继续举办“两法宣传教育进校园”活动
向全区所有中小学校发放“未成年人保护 法”、“预防青少年违法犯罪法”宣传教育光盘,将所有中小学校在校学生作为宣传教育活动对象,以“未成年人保护 法”、“预防青少年违法犯罪法”的法制宣传教育为主要内容,通过观看宣传教育片,对照法律的条款逐个观看案例,加强对“两法”的理解,提高自我保护的法律意识。
四、进一步加强社区星光自护学校建设
按照《关于建设12355__市__区青少年星光自护学校的通知》,由团区委、卫生局、红十字会等部门共同组建了“__区青少年星光自护学校”领导小组,办公室设在团区委权益部,负责学校建设日常沟通协调联络工作。目前,我区有3所星光自护学校,在平谷镇、兴谷街道、滨河街道各1所,均建立各自组织机构和自护学校领导机构,结合各自实际制定了学校工作管理制度以及教学安排管理制度。截至目前,星光自护学校已开课6次,培训青少年800余人次。如今,“星光自护学校”建设稳步推进,运行效果良好,做到了“有工作机构、有经费保障、有教学场地、有教材教具、有专家师资队伍、有工作制度”,成功将其打造成青少年社区教育新阵地,覆盖社区青少年的新平台。
五、做好被判处非监禁刑未成年犯复学安置工作
20__年。团区委积极协调公安、法院、司法、教委,建立被判处非监禁刑未成年犯复学安置工作联席会,全力推进未成年犯复学安置工作,按照属地管理的原则,由各乡镇、街道司法所与乡镇、街道团委共同沟通教育部门,做到了复学安置率为100%。
综上,对照第一季度综合治理工作内容进行了总结,并在今后的工作中,对照要求,保质保量完成工作任务,为__区争创“首都社会治安综合治理先进区县”而不懈努力。
2023年季度工作报告篇4
时光荏苒,岁月如梭。转眼间,我们已经迎来了20__年。回顾20__年的工作历程,我销售部门在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下,在相关部门的积极支持配合下,在销售团队的共同努力下,认清新形势,制定新对策,迈出新步伐,努力克服各种不利因素,积极应对市场,创新营销机制,取得了比较可喜的销售业绩,下面,就今年以来,我销售部工作情况总结如下:
一、20__年我部门总体工作情况
(一)全面销售业绩完成情况:
20__年,我销售部门共销售1800台汽车及农用车。(同比去年增加或减少__%)。其中奥峰汽车销售380台,(同比去年增加或减少__%);奥驰汽车销售460台。平板车260台,(同比去年增加或减少__%),工程自卸车200台(同比去年增加或减少__%);五征低速货车销售735台,(同比去年增加或减少__%);福田农业装备225台。(同比去年增加或减少__%)。
总体来说,今年,我部门共完成销售额__万元,(同比去年增加或减少__%),完成利润万元同比去年增加或减少__%);销售单价比去年上升或下降了__%,共缴纳税款___万元。
(二)销售部门工作具体情况:
本年度,我们销售部门以公司制定的销售目标为指导,切实的做到了以下几方面的工作:
1、务实本职基础,加大培训力度:
“工欲善其事,必先利其器”。面对日益激烈的市场竞争,本年度,我们销售部门加大了对各个销售人员的培训力度,特别是针对新产品和新车型。在20__年,我销售部门本着提高销售人员综合业务素质这一目标,销售部全体人员积极开展了各类知识的培训,这一举措,不仅加大了销售人员的知识涵盖率,而且使销售业务知识得以进一步提高。二是在我们对销售团队加大了业务培训的同时,积极的加强对员工的监督、批评和专业指导,让销售人员学习更多的专业知识,提升技术职能和自我增值,并将学习到的管理知识、方法切实的用于销售技巧中,而且得到了一定的成效。
2、强调部门职能,优化服务质量:
在平时的日常工作中,我们销售部门本着以提高销售人员的服务质量和业务能力为重点,而且能做到及时下乡走访老客户,在使一批老客户的业务能更加的巩固的同时也积极的建立了一些新的客户。在日常工作中我部门切实的做到以下几方面:一是加强与老客户的沟通联系,并且建立起良好的合作关系;二是及时的了解客户的生产运作情况和竞争对手的情况,一旦发现问题及时处理;三是各个销售人员及时的将客户的要求及产品质量情况反馈给有关部门,并加强与横向部门的沟通协作,使我们的产品质量和服务能满足客户的需要;四是集中精力理顺营销各方面关系,做好售前、售中、亚博安卓的售后服务,把业务巩固下来,积极参与新业务的开拓,且越做越大。经过我们一年的共同努力,成功开拓了个客户(和),有望在明年成为新的利润增长点。
3、加强管理基础,强化客户关系:
我们对客户管理有方,与客户同舟共济,客户就会产生巨大销售积极性。反之,如果对客户没有进行有效的管理,或者客户关系管理冷淡,那么,既无法调动客户的销售热情,也无法有效地控制销售风险。所以本年度,我部门一是积极的维护好与客户之间的关系,并且及时的关注客户的各个细节,随时让客户感觉到我们与他们同在,积极的提供了支撑动力。二是我们销售部门本着以客户为本,切实的做好电话回访工作和售后跟踪服务。在相关工作中,我部门所有销售人员都切实的做到了及时用电话询问车主的使用情况等等,并且将回访电话中客户所反应的问题等真实的记录在案,并且能及时的将记录的问题回馈给相关部门,让存在的问题能够得到进一步的解决。三是我部门还积极创新服务模式,提高服务质量,切实的做到了微笑服务,并且夯实本职基础,创服务美誉度,这一举措得到广大客户的一致好评。
4、积极的了解竞争对手和市场需求。
随着汽车销售行业之间日趋严酷的市场竞争局面,信息在市场营销过程中所起的作用越来越重要,在我们看来,信息就是效益。首先,本年度,我销售部们密切的关注汽车市场动态,及时的把握每一个商机,切实的做到了从信息中提取效益,并且积极的把从市场调研中所取得的信息进行收集、分析、整理和归类,切实的做到了能够随时根据市场的动态做出及时的调整方案和对策。其次,我部门坚决做到了工作制度化、规范化、经常化。并且能在密切关注行业发展趋势的同时积极的建立客户档案、厂家档案。在努力作好基础信息的收集的同时,能有效的根据市场情况积极派遣销售人员对销售市场动态进行跟踪把握,极大了维护的公司的整体利益。
6、加大市场宣传工作,进一步扩大公司知名度:
本年度,我部门积极的加宣传工作,比如,我们每月都会开展一些活动,这些活动的开展不仅使我公司的知名度得到了进一步的提高,而且也给公司创造了一个良好高的工作氛围。在宣传活动开展的同时,我部门也采取发放一些礼品的模式,这一措施,得到了新老客户的一致好评。
二、存在不问题和不足
虽然在去年,我们销售部门取得了一定的成绩,但是我部门仍然存在一些问题和不足需要改进。比如销售计划不够全面,把握市场动态的变化的能力还不够强,个别市场销售人员的技巧还不够成熟,以及个别销售人员在思想上还存在一些误差等等。所以在20__年,我们销售部门会针对这些不足及时的做出一些改进和完善。争取在20__年,再创销售业绩的另一高峰,为我公司的壮大做出应有的贡献。
三、20__年工作目标
今年,我们部门将会根据去年的销售业绩和具体的实施方案在做改进,从而制定出今年的销售目标。今年我们部门将争取销售台汽车及农用车。其中奥峰汽车销售台,奥驰汽车销售台。平板车台,工程自卸车台;五征低速货车销售台,福田农业装备台。为达到此目标,我们将切实的做到:
(一)加强学习,提高部门整体综合素质
古语说:“德若水之源,才若水之波”。要做好销售工作,必须要有正确的思想。在今年,我销售部所有人员将会做到积极的学习销售知识,做到学深学透,掌握在脑海中,运用到实际工作中,并且会进一步切实的牢固全员思想,加大营销力度。牢固的树立部门员工以全公司营销一盘棋思想,抓好人人营销、事事营销、时时营销、处处营销。坚实的做到重思想,抓薄弱,并及时调整营销策略,抢抓机遇,加大营销力度。
(二)细分市场,建立差异化营??
在20__年,我部门将对以往的重点市场进行了进一步的细分,根据不同的细分市场,制定出不同的销售策略,进一步形成差异化营销。一是根据20__年的销售形势,我们要进一步巩固老客户这一市场,并且加大了服务投入力度,专门成立了对于老客户的服务组,争取良好的口碑,从而从中创造出更多的资源。二是更多地利用宣传攻势,宣传公司品牌政策,来争取我公司知名度的扩大。首先我们可以加大宣传活动的开展,利用宣传活动周,在让客户感受我公司品牌的悠久历史和丰富的亚博安卓的文化内涵的同时,更多的吸引大量的新客户。其次在平时我们可以采取主动上门,定期沟通反馈的方式,密切跟踪市场动态,及时调整方向策略,根据不同的要求建立起一套差异化的营销策略。
(三)加强注重市场信息收集,坚实的做好科学预测
当今的市场机遇转瞬即逝,残酷而激烈的竞争无时不在,所以说科学的市场预测和分析将会成为阶段性销售目标制定的指导和依据。在市场竞争中,我们所获得的每一条销售信息都显得至关重要,从某种程度上来讲,需求信息就是销售额的代名词。结合这个特点,在20__年我们销售部门将会确定人人收集、及时沟通、专人负责的制度,并且通过每天上班前的销售晨会上销售人员所反馈的资料和信息,及时的制定和以往同期销售的对比分析报表,并且及时的确定下一步销售任务的细化和具体销售方式、方法的制定,一有需求立即就可以做出适当的反应。同时和品牌部相关部门保持密切沟通,积极组织车源。其次我部门将会增加工作的计划性,避免了工作的盲目性;在注重销售的绝对数量的同时,我们也应该强化对市场占有率。所以在20__年,我部门将会把公司在当地市场的占有率作为部门主要考核目标。以此顺利完成总部下达的全年销售目标。
(四)继续加强内部管理、切实的提高团队的执行力
俗话说:管理出秩序,管理出效益。我们都知道要先有可以让公司正常运转的秩序,才会再有公司实现赢利的效益。因此,我部门会进一步加强我部门的内部管理。首先,我们会先后完善并建立一系列健全的管理制度,尤其要严格考核销售人员对客户的接待标准,服务态度,服务质量及营销方案的执行,其中就包括电话回访以及亚博安卓的售后服务等,我们会进一步跟进电话回访力度,并且根据客户对电话回访人员的态度做出考核。同时,我部门将会进一步完善各岗位管理制度、人事管理制度及薪酬制度。其次,对营销方案进行了全程监控和考核:一是执行报告,了解进展情况,发现问题及时纠正;二是争取每周一次的工作例会,因为这样不仅可以及时了解各销售员的工作情况,讨论分析意向客户不成交原因,而且可以共同献计献策,并相互沟通,完善各种机制。三是进行定期检查,每月的工作计划或方案执行一段时期后,我部门将会定期检查其执行情况,看看是否偏离计划,要否需要调整;四是公平激励,建立一只和谐的团队,调动员工的积极性、主动性都需要有一个公平的激励机制,否则会造成员工之间产生矛盾,工作中相互之间不配合,上班没有积极性。基于此,我部门将会对每月的销售业绩进行排名,实行连续两月末位淘汰制,同时将团队中的销售佣金提取部份给个别优秀员工进行奖励。这样可以极大的提高员工的积极性。
(五)进一步健全客户档案,掌握客户意见
本年度,我部门将会带领全体销售人员将客户进行一定的分类和归档,并且加强定期拜访工作,坚持让每位销售人员做到每天写走访报告,从而积极的掌握客户的意见和建议,并且将所得到的意见及时的向上级进行反馈,这样才能及时的根据客户的要求进行改进,从而稳定公司的老客户。
(六)狠抓工作纪律和职业道德素质
今年,我部门将会针对本部个别销售人员组织纪律性差及工作效率低等不良现象,一方面采取个别谈心;另一方面,我们将会加大对制度的落实、执行和监督力度。完善了工作汇报制度,使业务员的精神面貌有了明显改善,工作效率可以得到进一步提高。同时,我们也会及时地利用一些典型事例去教育和整醒业务人员,养成良好的职业道德和素养,并加大促进和监控力度,倡导向上、和谐的组织氛围,坚决制止对各项违规、违章的现象。严肃杜绝侵占公司财务、侵占推广资源,损害部门以及公司利益的行为,在同事之间要积极强调简、淳朴的战友感情,相互尊重、理解、帮助。讲究“中庸之道”,要让员工正确认识利益的关系,公司利益高于一切。团队利益高于个人,市场发展利益高于部门。从而防止损害公司利益和损坏公司形象的现象发生。
(七)严把销售人员责任制
一是本年度,我们各个销售人员在开始进行新的交易之前,必须先提出检查,并且依照规定做好调查、审议及条件的查核后才能决定进行交易。以此来确保销售中的制度化,合理化,力争使各项事宜高质高效的完成。二是销售人员的个人工作计划必须要细分,并且将责任任务落实到每一个人。比如在接受订货和收款工作时,各个销售人员不得参与相关的附带性事务处理工作,必须全身心投入销售事务。因此,在销售方面应另订计划及设置专门处理该事务的人员。三是改善处理手续以及步骤,设法增强与销售整体之间的联系及内部的联络,提高业务的整体管理及相关事务的效率。尤其必须巧妙地运用各种账表(传单、日报)来提高效率。四是为使进货业务能合理运作,本部每月召集一次由各进货厂商、外包商及相关人员参加的会议,借此进行磋商、联络、协议和协调。五是继续发挥团队的整体效应。充满凝聚力的团队,它的战斗力是最强大的,势不可挡。为了不断巩固和增强团队战斗力,每个人员都要义不容辞地支持每一位销售人员的积极行动。共同努力,共同进步,共同收获。六是继续大力提倡“营销之中无小事”这句话不仅针对管理者也针对业务员和营业员,要牢固树立这种的新的营销理念,重视每一个客户、每一个消费者和每一次工作行为。一点一滴塑造企业形象,提升服务质量。
回首一年来的工作,我们销售部全体业务人员吃苦耐劳,积极进取,团结协作取得了良好的销售业绩。成绩属于过去,展望未来,摆在销售部面前的路更长,困难更大,任务更艰巨。我们销售部全体业务人员一致表示,一定要在20__年发挥工作的积极性、主动性、创造性,履行好自己的岗位职责,全力以赴做好20__年度的销售工作,并做好销售工作计划,要深入了解汽车销售行业动态,要进一步开拓和巩固市场,为公司创造更高的销售业绩。
2023年季度工作报告篇5
____年,后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤部服务管理理水平,基本按集团要求完成了后勤保障的工作任务。
一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良好的营运环境。
营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在____年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
____年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,11年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。____年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部____年截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满足公司经营发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。____年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多±1°c,确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。
3、主动加强服务,提高员工的服务意识。
____年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制”,所有后勤文职人员都能办理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为全面提高服务质量,后勤部还制定了《维修投诉电话管理办法》,对24小时维修电话进行录音,及时反馈处理结果,对各部门后勤服务需求实行跟踪制度,由物业管理员及时现场了解服务效果及服务满意度,及时总结和处理服务中的问题;通过参加营业例会及时获得服务信息,使后勤部第一时间了解服务需求,及时予以配合和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开服务配合协调会,研究服务细节,确保后勤服务配合工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满完成。
4、加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。
____年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业服务管理范围中,对专柜卖区实行每天巡视制度,对于需要维修维护的项目,及时通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿维修方式进行及时处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供应商专柜的维修中,后勤部坚持“服务为本”的主导思想,对于能提供材料的专柜实行免费维修,对于我方提供材料的不收取人工费用,受到了供应商的欢迎。在做好专柜卖场服务的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工作,实行定期对专柜库房进行检查巡视,及时发现和处理安全隐患,避免了安全问题的发生。
二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业整体管理水平的提升。
管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。____年,后勤部在总结11年管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。
1、突出工作重点,落实管理目标责任制。
为促进后勤各项工作有的放矢的开展。11年初,后勤部组织召开了11年的工作安排布置会议,提出了以“成本、效率、服务”为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在认真总结11年工作的问题的基础上,对各部门下达的工作目标共涉及26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、实施计划和目标考核的办法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实情况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作计划,年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了管理水平的整体提升。
2、完善基础运行工作,推行目视化管理。
在11年房间管理普及的基础上,11年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求所有涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。11年,后勤部共制作各项目标化标志共600余项,内容涵盖了所有的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透明化,有效减少运行操作失误的发生。
3、建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。
管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行情况,但后勤部管理范围较大,容易出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成为一个整体。后勤部在____年推出了《建立后勤检查监督体系的管理办法》,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。
4、加强工作总结,促进管理提升。
为及时总结工作中的问题,后勤部在____年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于及时发现问题和解决问题;为避免各部门工作过程中出现的对上级过度依赖,提高自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升情况进行总结,以报告形式报给部领导审阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识,避免了管理停留在原来的水平。
5、加强工时工效管理,建立员工约束和激励机制。
后勤部是集团人员最多的部门,同时员工的整体素质不高,大多数员工属于基层服务人员。如何更好地加强管理,有效提高员工主动工作意识,是后勤部面临的主要问题。针对员工工作的实际情况,后勤部____年对各部门工时工效管理专门制定管理目标,要求各部门对所有岗位的有效工作时间进行阶段性的跟踪、统计和分析,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的办法,各部门经过几个月的跟踪分析,均采取了不同程度的提高工时的措施,取得了一定的效果。如工务部实行有效工时考核制度,将单纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入工时,并确定一般操作工作的通用工时标准及每月标准工时,把工时考核同员工绩效挂钩,促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到自己主动寻找工作机会的转变。
三、坚持安全第一的思想,安全管理和细节服务并重,为营业提供安全运行和服务的保障。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。____年,后勤部对保安部提出了“完善基础、注重细节、服务到位、保障运行”的工作要求,进一步要求从保安队伍建设、内部管理、对外形象等方面提高公司安全运行管理水平。
1、加强全员安全教育,提高员工的安全意识。
员工是工作的最终执行和落实者,让全员掌握安全知识,提高安全意识是公司整体安全运行的保障。为此,____年,后勤部进一步加强了对员工安全知识的培训,主要从以下主要环节入手:一是把好入职上岗关,协调人力资源部在新员工入职培训时,增加安全知识内容的培训,使新员工上岗前了解掌握基本的安全知识;二是加强员工工作过程中的消防知识抽查,在其他部门的配合下,截止日前,保安部____年共抽查员工安全知识掌握情况100余次,抽查人数近__人次,进一步增进了员工了解掌握安全知识。三是加强消防安全演练,____年,长沈两店每周均进行两次消防疏散演练,在演练前进行消防知识讲解,将消防管理工作贯穿于员工工作过程中。
2、加强消防系统的运行维护,保证系统稳定运行。
消防自动控制系统是消防安全技术防范的基本保证。____,后勤部进一步加强消防系统的维修维护工作,要求系统问题维修不过夜,保证了消防系统的稳定运行。在具体工作中,后勤部强化以下三方面的工作:一是消防设施设备保养的标准化。针对各类消防设施设备,在年初确定保养标准和保养检测周期,同时加强问题的整改跟踪和验收检查,确保所有设施设备处于良好状态;二是对可移动消防设备进行特殊资产管理,保证“可使用、不遗失”的管理要求;三是完善报修流程,实行维护和监督分开,促进整改跟踪,长沈两店截止日前先后发生20次消防报警故障,均在规定时间内得到解决。
3、加强安全检查,及时消除事故隐患。
后勤部每年要求组织4次专项安全隐患检查,通过已完成的三次安全检查,长沈两店共发现安全隐患达460项,其中长春店311项,沈阳店149项,所有的问题均已在规定期限内整改完毕;在落实部门安全检查的同时,日常的巡视检查也是非常重要的工作内容,后勤部____年对安全检查项目进行了分类,根据工作重点不同,实行日检、周检、月检、随机检查等不同的检查类别,使工作检查的针对性更强;对于重点部位的消防安全工作,实行专人盯防,强度的避免了安全事故的发生。通过一年的努力,11年全年长沈两店均未发生火险事故,保证了商场的安全运行。
4、强化治安综合治理,为营业创造有利的服务环境。
在重视消防安全管理的同时,后勤部也加强了公司内部安全治理工作。____年,在治安工作中,后勤部主要从以下三方面入手:一是加强与营业部门协调,打击盗窃商品的行为及协助处理顾客纠纷,截止日前,长沈两店共接警155次,直接抓获到商场的各类犯罪嫌疑人20人次,受到顾客和供应商的好评,全年保安部20人次受到集团的表彰奖励。二是与收银等部门协调,打击“倒卡“行为,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式确认并采取措施处理倒卡人员9人次,基本杜绝了倒卡人员在我商场内公开从事倒卡活动。
四、重视员工持续培训工作,努力提高后勤员工的整体素质,加强后勤员工队伍建设。
针对后勤部员工结构中基层服务人员偏多,整体文化素质偏低的实际状况,____年,后勤部有针对性的开展员工培训工作,从提升员工岗位胜任能力入手,加强员工的服务意识,流程意识,团队意识,形象意识,在整体打造适应公司发展的后勤服务团队。
1、加大岗位训练力度,尤其是各种紧急情况的处理的演练。
____年,后勤部在每周两次消防疏散演练的基础上,将日常的员工岗位训练扩大到停电、停水、特殊天气、跑水、设备停运、重大治安事件处理等多方面。每月都进行就循环演练。在演练过程中,强调各部门各岗位的相互协调配合。同时,通过每次演练调整工作标准,及时发现问题,提升了员工处理紧急情况的能力;11年后勤部长沈两店先后进行各类紧急情况演练70余次,每次演练场形成演练报告,对演练实际情况进行分析,总结经验和不足,从而也提升了员工配合协调处理工作的能力。
2、强调服务标准化,提高员工的现场服务能力。
在公司营业过程中,后勤员工不可避免地直接面对顾客,因此,后勤部在教育员工如何在工作过程中减少对顾客的干扰和影响外,更进一步重视如何能更好地为顾客顾客提供直接的服务。在____年,后勤部组织了员工对所有商场品牌,业种位置进行培训,要求员工在需要时能迅速到达指定位置,同时,在顾客咨询时能准确为顾客提供服务。通过培训,日前后勤员工中大部分能熟记品牌及业种位置,为处理工作及为顾客提供服务提供了便利的条件;在直接面对顾客的岗位,后勤部还强调服务的标准化,避免不同人员服务出现差异,保持了服务的一致性。
3、强化员工的礼貌礼仪考核,提升员工对外形象。
后勤部从以下几方面加强了后勤员工礼貌礼仪工作:一是从坐、立、行等基础方面规范员工行为,检查督促员工养成良好的习惯;二是从着装仪表上加强日常检查监督,强调岗前正容。工人在完成工作任务后迅速更换脏的工装,确保在新工作任务时干净着装;三是加强特殊员工的日常岗位训练,保安部每天早上长期坚持进行员工队列训练,使保安员形成了较好的行为习惯。
4、细化工作标准,推行员工岗位工作量化考核工作。
为了使员工进一步对自己的工作职责更加清晰。后勤部在准确规定各岗位工作职责的基础,对岗位实际工作内容进一步细化,确定工作每个环节和内容的细化工作标准,形成岗位工作量化考核表。日前,后勤部从经理到一般员工均完成了岗位工作量化考核表的制定,使员工工作考核有据可依,基本达到“细化、量化、清晰化“的管理目标。
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